Secrétaire comptable

Qualités requises

Capacités d'adaptation et d'organisation, facilités dans l'expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents), capacités relationnelles (accueil, travail en équipe...)

Compétences développées

4 modules composent ce titre.
Bloc de compétences 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

Bloc de compétences 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Bloc de compétences 3 : Assurer les travaux courants de comptabilité

Bloc de compétences 4 : Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

Points Forts

A l’issue de la formation, vous serez capable d’assurer les travaux courants de secrétariat, d’assister une équipe et de réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise, ainsi que le suivi administratif du personnel, d’établir les paies et les déclarations sociales courantes, d’assurer le contrôle et de comptabiliser les documents commerciaux, comptables et sociaux de l’entreprise.

Programme

- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
-Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Comptabiliser les documents commerciaux
- Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
- Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
- Contrôler, justifier et rectifier les comptes
- Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie
- Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

Débouchés et suites de parcours

20 000 emplois dans les 10 ans à venir, 2000 emplois par an…la comptabilité recrute !

Présente dans la plupart des entreprises, privées ou publiques, dans 15 000 sociétés d’expertise comptable et d’audit et 10 000 cabinets de conseil de petite taille, la comptabilité ne compte que 2% de chômage.

Il est possible de poursuivre la formation en niveau III avec les TP suivants : assistant de direction, assistant ressources humaines, gestionnaire de paie.