Secrétaire comptable (H/F)
Pau - Apprentissage - Titre professionnel (niveau 4) Titre professionnel Secrétaire Comptable

INFA Secrétaire comptable (H/F)
Apprentissage

Formation en alternance rémunérée alliant théorie et application en entreprise.

Nombreux postes à pourvoir

Grand nombre d’offres d’emploi à pourvoir à l’issue de la formation.

Formation accessible

Aucune qualification ou diplôme requis pour l’accès à cette formation.

Compétences et aptitudes visées

  • Développer vos capacités d’adaptation, d’organisation et relationnelles,
  • Assurer des travaux de secrétariat et de comptabilité,
  • Préparer la paie des collaborateurs,
  • Gérer les déclarations sociales courantes de l'entreprise,
  • Réaliser le traitement administratif de diverses fonctions de l'entreprise,
  • Être capable d’assister une équipe tant dans la communication que dans l’organisation d’activités,
  • Contrôler des documents commerciaux, sociaux et comptables.

Soft-Skills : 
Compléter ses savoir-faire métiers par la maîtrise des savoir-être incontournables pour être un professionnel du secteur efficace.

Pré-requis attendus pour intégrer votre formation

  • Niveau baccalauréat ou équivalent ou expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ou de la comptabilité,
  • Pratique courante de l'outil bureautique,
  • Aisance rédactionnelle.

Quelles sont nos modalités d'admission

Si vous êtes demandeurs d'emploi, salariés d'entreprise, étudiants, alternants, cette formation vous concerne.

Nos étapes d'admission :

  • Examen de votre dossier de candidature,
  • Épreuves de sélection : tests écrits (français, mathématiques), tests bureautiques et entretien de motivation.

Un entretien de positionnement suivra la phase d’admission afin d’envisager d’éventuels allègements et/ou dispenses et de définir ensemble votre parcours de formation individualisé.

Le délai d’accès aux prestations dépend de la date de début de formation sur les différents sites et du nombre de places disponibles. Pour connaitre ces dates et les disponibilités, vous pouvez consulter le site internet et contacter nos conseillers au 09 70 19 24 10 - info@infa-formation.com

Les Soft-Skills seront évaluées :

  • En cours de formation, par des mises en situation contextualisées,
  • Lors de périodes en entreprise, évaluation du tuteur par le biais d’une grille,
  • En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation via une plateforme digitale qui permettra d’identifier ses compétences « douces » et de les faire évaluer par un pair, tuteur ou référent de formation afin d’obtenir des open badge numériques.

Nos chiffres clés

%

de réussite à l'examen

%

d'insertion dans les 6 mois

Indicateur en cours

de satisfaction de nos stagiaires ayant suivi la formation

Ce que je vais apprendre

Le Titre Professionnel « Secrétaire Comptable » de niveau 4 se compose de 4 certificats de compétences professionnelles (CCP), qui peuvent être réalisés indépendamment les uns des autres puisque toutes nos formations sont modulables. 

L'ingénierie pédagogique pour élaborer chaque contenu par CCP, a été travaillé par nos équipes et mis en œuvre par des professionnels du secteur afin de vous accompagner dans votre formation. 

• CCP 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

  • Produire des documents professionnels courants,
  • Communiquer des informations par écrit,
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations,
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement,
  • Planifier et organiser les activités de l'équipe.

• CCP 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

  • Assurer l'administration des achats et des ventes,
  • Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes,
  • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale,
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel.

• CCP 3 : Assurer les travaux courants de comptabilité

  • Comptabiliser les documents commerciaux,
  • Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie,
  • Établir et comptabiliser les déclarations de TVA,
  • Contrôler, justifier et rectifier les comptes.

• CCP 4 : Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

  • Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie,
  • Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales.

Contenu spécifique Soft-Skills : 

  • Comprendre pourquoi les soft-skills sont essentielles et identifier les principales soft-skills attendues par les recruteurs,
  • Autoévaluer ses soft-skills,
  • Développer et mettre en valeur ses compétences comportementales dans un cadre professionnel.

Et beaucoup d’autres connaissances à découvrir !

Code ROME
M1608
Code FORMACODE
35049
Code CPF
2190
Code RNCP
1212

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Le Titre Professionnel "Secrétaire Comptable" de niveau 4 reconnu par l'Etat : « En application du nouveau cadre national des certifications professionnelles relatif à la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, le niveau IV devient niveau 4. »

La certification du Titre Professionnel "Secrétaire Comptable" se compose de 3 épreuves :

  • Mise en situation professionnelle (2 épreuves écrites + 1 simulation d’un accueil téléphonique),
  • Entretien technique,
  • Entretien final  en présence d'un Jury de professionnels.

Le candidat à la certification peut optenir à l'issue de l'épreuve le Titre Professionnel total (valider les 4 CCP) ou le Titre Professionnel Partiel (1 à 3 CCP du titre).

Dans le cadre d'une réussite partielle du titre, le candidat a entre 1 à 2 ans pour présenter le CCP manquant selon les dates de validité du référentiel.

Des Evaluations en Cours de Formation  (ECF) permettent de vérifier l'acquisition des compétences sur les CCP.

Vous recevrez à l'issue de votre parcours une attestation de fin de formation qui précise l'ensemble des compétences et connaissances acquises durant la formation.

L’emploi de Secrétaire Comptable est très recherché, notamment dans les TPE et les associations. Cette formation répond donc à un fort besoin car ce poste est présent dans la plupart des structures privées ou publiques et dans tous les secteurs d’activité. 

Après avoir obtenu votre diplôme, vous travaillez sous la responsabilité d’un supérieur et pouvez être supervisé.e par un cabinet d’expertise comptable pour les tâches en lien avec la comptabilité. Néanmoins, votre activité s’exerce en autonomie.  

Le titre professionnel de Secrétaire Comptable conduit directement à la vie active, cependant il est possible d'envisager une poursuite d'étude afin de se spécialiser ou de se perfectionner sur des spécialités : secrétariat, accueil, comptabilité, développement commercial.

Après avoir obtenu le titre de niveau 4 (ancien niveau IV), les stagiaires ont également la possibilité de continuer dans un parcours de formation dans ce secteur afin de se spécialiser.

Le positionnement réalisé au démarrage de nos formations permet d'élaborer et d'individualiser le parcours de la personne : bilan personnel et professionnnel, analyse de l'expérience professionnelle, des connaissances et compétences en lien avec la formation visée.

L'INFA valorise la pédagogie multimodale pour animer ses formations : 

  • En présentiel : exposés théoriques, exposés participatifs, groupe de travail, classes inversées, master class, suivi et accompagnement individualisé,
  • En distanciel : web conférence, forum, plateforme e-learning.

Les modalités d'évaluations formatives proposées : examens blancs, entrainement aux épreuves orales & écrites, quizz, questionnaires dématérialisés.

Nos formations sont dispensées sur des Plateaux Techniques (agréés par la DREETS).

Des professionnels issus de notre réseau, des branches professionnelles, interviennent sur nos formations, participent aux recrutements, dans une logique de pédagogie au plus près des réalités métiers et secteurs professionnels.

La formation est dispensée par une équipe pédagogique pluridisciplinaire composée de formateurs et de professionnels du secteur. Ils interviennent sur nos formations, participent aux recrutements, dans une logique de pédagogie au plus près des réalités métiers et secteurs professionnels.

Formés aux différentes méthodes pédagogiques, avec des compétences techniques et professionnelles sanctionnées par des diplômes, nos formateurs sont tous agréés par l'INFA, agrément attestant de la qualité de leurs interventions, compétences et connaissances dans le secteur et métiers des formations qu'ils animent.

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